第360回理事会

雑排水管清掃業者選定

JS以外から雑排水管清掃業者の見積もりを取って、適切な業者を選定する。契約が成立した場合、管理事務所と業者が電話連絡取れる手配をして、翌年以降も継続して発注できるようにする。

賛否	人数
賛成	11
反対	1

見積もり選定中の業者

	会社	見積	住所
1	第一整備工業株式会社	受領	東京都板橋区
2	上田設備	作成中	川崎
3	総信建設	作成中	川越市鯨井
4	川木建設	作成中	川越市光栄町
5	柿沼公務店	作成中	川越市藤間

御用聞き建設業者の選定

営繕全般について、相談、保守、工事をしてくれる建設業者を選定する。管理事務所と業者が電話連絡取れる手配をして、翌年以降も継続して見積もり、発注できるようにする。

賛否	人数
賛成	12
反対	0

選定のための見積もり

以下の営繕工事の見積もりがJSから来ているので、当該見積もりを建設会社に提出依頼する。

1. 3号棟自転車ラック修理
2. 構内路面表示改修
3. 6、7号棟L字側溝交換

賛否	人数
賛成	12
反対	0

見積もり依頼する建設会社

	会社	住所
1	総信建設	川越市鯨井
2	エイトコーポレーション	川越市旭町
3	川木建設	川越市光栄町
4	柿沼公務店	川越市藤間
5	JUKEN	川越市笠幡
6	フクビ工務店	日高市

3号棟の自転車ラック工事

3号棟自転車ラックは、補修が必要で、住民から工事はいつになるのか問い合わせが来ている。

上記見積もりから外して、JSの見積もりで工事を進めたほうがよいか？

賛否	人数
賛成	12
反対	0

計画修繕委員へ商品券を配布

2020 年、2021 年と計画修繕委員であった方に、本年度の計画修繕委員会の予算から、3000 円程度の商品券を、配布する。
2022 年度の大規模修繕が完了後の慰労を兼ねた、反省会を開催したいとの意向を、植松計画修繕委員長より打診されました。コロナウィルス感染防止により、商品券配布に変えて、理事会に了承を得てから、配布するとした。

賛否	人数
賛成	12
反対	0

2023年度4号棟理事をリバーサイド全体から募集

2023年、2024年の理事をリバーサイド全体から募集する。4号棟の輪番で、2023年理事に理事の担当であることを伝えたところ、できない旨の申し出を受けた。

理由は以下のとおり。

1. 高齢である(80才)
2. 独り身である
3. 若干の認知症がある
4. 呼吸器系の疾患がある

4号棟の内規では、理事をしないという選択肢がなく、2023年からの理事を辞退した場合には、2025年度の理事をすることになる。

小西様は、202号室には、住んでおらず、親戚(姉)のところに身を寄せている。

私は、理事の皆様が高齢化されていることを実感しております。
4号棟だけではなく、どの棟においてでも理事選出ができない状況が起こる事が想像できました。

賛否	人数
賛成	12
反対	0

月当たりの謝礼

代理される方には、別添の資料のとおり、小西様から月あたりの謝礼がでます。

エレ―ベータマット交換

別添の資料のとおり、エレベータマットを交換する。

賛否	人数
賛成	12
反対	0

名前	マット	パネル
大橋	済	済
川崎	済	済
飯干	済	済
奥	済	済
千葉	済	済
小川
田辺	済	済
盛山	済	済
平野	済	済
佐野	済	済
島宗	済	済
畠山	済	済

TEAMS(OFFICE365)の法人加入

Microsoft TEAMS(Office365)の法人契約を締結する。最大2,000円/月の使用料金。
防災会(理事会の下部組織)にて、Teamsの月額ライセンスを購入したとの事。支払の負担などを考えると、理事会としてライセンス契約をして、防災会などで使用する形式がよいと考えます。

賛否	人数
賛成	12
反対

TEAMSでできる事

TEAMSによって、WEB会議ができるようになる。防災会所有のWebカメラを使って、集会所と自宅を結んで理事会を開催することも可能。
理事会に集会所に来なくても会議が行えるシステムを導入することは、理事の負担を減らすことができる。

クレジットカード契約

TEAMSの契約には、クレジットカードが必要。
リバーサイド壱番街管理組合のクレジットカードを作成したい。

賛否	人数
賛成	12
反対

民生委員

民生委員立候補が可能な方を提案してください。理事が立候補でもよい。公式の報酬はないですが、手当がある。(詳細は忘れてしまいました。)

リバーサイドの現在の民生委員は、年齢が75歳(民生委員の適用年齢を超える)となって、2022年11月に任期満了。

外灯自動点灯機能

理事長と建築理事の一任事項となった。以下の事項は、記録をのこすが、議論されていない。

防災会での協議事項

雷雨で暗くなった時に、外灯が自動点灯しているようだ。しかし、7号棟からみて南西にあるの外灯のみ消灯している。

小川が、JSに確認をとったところ、明るさセンサがついていて、自動点灯することを確認。設定担当からは、すべての設定を中央値としているので、設置場所によってバラツキがあるとの説明を受け、了承した。明るさセンサーについては、設定値を変更し、場所毎に調整することでよいのではと判断。

設定自体は、簡単にできるので、調整するのは誰が良いかの確認をしたい。

番号	対応方法	支持数	理事会での支持数
1	建築理事に一任	5
2	理事会、防災会、自治会で共有し気が付いた人が調整し調整後管理事務所に報告	4
3	住民全員に公開し調整後、管理事務所に報告	0
4	調整ができる旨は公開するが、調整は理事会で実施	1

7号棟の明るさセンサーは故障

山口様より調査報告、JSに調査、補修依頼。建築理事にも連絡。

計画修繕コンサルタント発注

添付の資料のとおり、コンサルタント業務をイントロンに発注する。

2023年通常総会にて、以下の議案を出したい。

1. 駐車場費の組み入れ、管理組合費と棟別修繕積立金のバランスの見直し。
2. 長期修繕計画の見直し案の提出

賛否	人数
賛成	12
反対	0

報告事項

防災会

以下の事項を決める。

1. 防災会だより1号の原案了承
2. キッズ向け防災ミニ勉強会の内容
   1. 防災ポスター
   2. 防災ゲーム
3. 霞北小防災会議出席可能幹事
4. 民生委員選出について、自治会、理事会でも立候補者を募る

自治会班長会

以下の項目を決める。

1. 赤十字の募金
2. みどりの羽の募金
3. 参議院選挙立ち合い人の割り当て
4. 交通安全母の会の役員割り当て
5. 夏のラジオ体操の手配

募金活動

リバーサイド内の募金は、班長が集金後、郵便局経由で納付。

計画修繕委員会

大規模修繕のコンサルタントをした株式会社イントロンに契約のメールを送った。今回の案件は以下のとおり。

1. 長期計画修繕の見直し(管理費、修繕積立金、駐車場費の再配分資金計画も含む)
2. 自走式駐車場の増設可能性について
3. 給排水管設備入れ替え工事の工事業者選定のアドバイス

組織改編委員会

以下の議論がありました。

1. 規約に関するコンサルタントの予算が計上されたが、コンサルタント内容に自治会機能に関する項目がないのは、問題がある。
2. 自治会機能を含んだ規約全般に関する改正を、コンサルタントしてもらうは、リバーサイドの高齢化の対応に間に合わない。
3. 理事長(小川)より、コンサルタント内容を絞って、再見積もりを依頼することした。

見積もりは、JS担当に話をしたところ、再検討すると回答があった。営繕業務とは違い、JSの得意分野との感じでぜひJSでやらせてほしいとの事。リバーサイド壱番街の管理規約は、URの標準管理規約を基にして、作られているので、自信をもっているようだ。

その他

集会所スポット照明調整

防災会から、向き、センサーの応答角度の修正依頼あり。修正は、大規模修繕の太陽に、残工事対応の時に追加の対応をした。

所有者不明カラーコーン

山口様からごみゼロの時に、1号棟前に所有者不明のカラーコーンがある事を指摘。1ヶ月預かり、所有者が申し出ない場合は、廃棄と管理組合ニュースで告知予定。

ペット(鳥)の給餌の苦情

ベランダで給餌をした可能性があり、野鳥が飛んできて、ベランダが糞で汚損、プランタの新芽を食いちぎられたとの苦情あり。住民に周知して欲しいとのこと。管理組合ニュースで告知予定。

出欠

部屋番号	名前	役職	出欠
1－202	大橋ひろみ	会計	出席
1－208	川崎靖彦	会計	出席
2－502	飯干英雄	幹事	出席
2－306	奥利春	幹事	出席
3－202	千葉智子	総務	出席
4－301	小川俊之	理事長	出席
5ー302	田辺昭仁	営繕(建物)	出席
5ー504	盛山基公	副理事長	出席
6－401	平野享	副理事長	出席
7ー503	佐野俊永	植栽	出席
7ー206	島宗光雄	幹事	出席
8ー201	畠山泰三	広報	出席
7ー108	金	相談役	出席