第368回理事会 – リバーサイド壱番街管理組合

総会議案書の確認

別添の総会議案書案を確認してください。特に議案を読んでください。

新役員には、担当を割り当てます。現状の担当を引き継ぐ場合、空きの担当は以下のとおりとなります。

役員の割り当ては、2023年度の理事長候補の盛山副理事を中心に2023年度も理事となる方主導でお願いします。

番号	担当	業務内容
1	副理事長	通常は2024年度理事長になります。理事長の補佐をおこない、理事長から割り当てられた業務を遂行します。
2	会計	Excelの操作ができる方がよいです
3	総務	理事会の書記、総会資料の資料をします。
4	広報	管理組合ニュースの原稿作成をします。
5	営繕(建物)	雨漏り、外構に関するトラブル対応を行います。修理になることが多いので、業者に見積もりを依頼します。
6	幹事	理事会が適切に議論を行い、意思決定が明確である事を保証します。総会で、質問があった場合に、正しい議論が行われた事を説明します。

2023年度副理事に、島宗

計画修繕委員会に、佐野

2023年度組織改革委員会に、奥

2023年度建物営繕に飯干

その他役割(兼任)

最初に翌年度理事長候補の副理事長の選定をしました。立候補がいるか3分から5分待ちました。立候補がいなかったので、くじ引きとすることでよいかの同意を取り、了承していただいたので、くじ引きとしました。その後、各役員を立候補で決めました。最後まで立候補しなかった方を幹事としたと思います。

現行保険を踏襲し、免責金額のみを３０万円に変更して契約する(現行は１万円)。現行、適用範囲であった３０万円未満の事故などは、２０２３年度予算に、免責対応予備費５０万円から支出する。

予算４，７００，０００円

保険金額４，６１６，１３０円

補償項目	2023年12月まで	2024年1月から
建物管理	○	○
個人賠償	×	×

上記内容を２０２３年度議案とする。

賛成
反対

７号棟のごみ置き場のネットがめくれないように重しをつけたい。4号棟前のごみ置き場と同じような形式とする。島宗幹事が備品を購入して設置していただけるとの事。

賛成	12
反対	0

切り株分の補修について、アスファルトによる埋め戻しをしたい。年度内に実施を検討していたが、集会所広場の立ち枯れたケヤキを伐採してからの見積もりとしたい。このため、本年度の埋め戻しは延期とした。

賛成	12
反対	0

第366回の理事会にて決議した、エレベータ・スロープの接地抵抗向上工事について、JSの電気担当より、以下の提案があった。

賛成	12
反対	0

理事会にて、未収金の問題について、理事と共有することはありませんでした。2023年度理事会にて、対応をしていただくようお願いします。1世帯が居住のまま未納金を滞納しています。1世帯は長期不在で行方不明となっています。