第366回理事会

スロープのフットライトの電気線の改修

2号棟を除く各棟のフットライトから分電盤までの電線を改修し接地抵抗を上げる工事を次年度に発注したい。2023年度議案とする。

賛成	10
反対

2号棟において、フットライトから分電盤までの電線の接地抵抗が0であった。2号棟においては、電線の引き直しをおこない接地抵抗を上げた。

接地抵抗0とは、漏電している可能性がある。

2台目駐車場契約書について理事会申し送り事項を追加

(解約)第8条 2は、居住者が、病気などにより、車を保有せざるを得ない状況となった場合に、甲(理事会)、乙(2台目、3台目保有全員)に、状況を説明する通知を行い、甲、乙、新規1台目保有者で、合意の上解約、1台目契約とする。

(解約)第8条

2. 1台目の契約が満車になった場合、甲の別に定める駐車場管理細則により、本契約が解約になる場合があります。

賛成	10
反対

2台目駐車場契約に、駐車場管理細則により、解約になる場合があるとの指摘を受けました。

下記の事を踏まえて、次回理事会で話をしましょう。

解約については、駐車場管理細則の第8条(使用契約および解約資格失効)3項になると思います。

しかしながら、当該項は、3条の資格を満たしていない場合についての規則になっています。

2台目を、理事会が解約できるとの条項は、見つけることができません。

仮に、解約できることがわかったとして、どの2台目を解約対象とするかについての取り決めについても、ルールが見当たりません。

理事会は、駐車場を世帯が何台借りているかに関わらず、2年間、駐車場を貸すことを約束しているのですから、強制解約は、資格失効以外では、道理が通らないと考えます。

新規入居者の駐車場契約ができない場合の申し送り事項

以下を理事会申し送り事項としたい。

転居の世帯が、駐車場を利用できない場合は、申し込んだ順に空きの駐車場を申し込める権利を有する。

賛成
反対

雑排水管清掃の次年度継続

相見積もりをとって、理事会が選定した、三和実業を来年度も継続して発注する。

賛成	10
反対

自走式駐車場の柱の蛍光テープを貼る 

自走式駐車場の柱に蛍光テープを貼りたい。

管理事務所で、用意して、飯干駐車場理事が設置する。

賛成	10
反対

住民からの要望

現在、自走式駐車場下段　No.228を利用しています。 隣に柱があり、駐車するときにぶつけてしまったらどうしようと 不安です。 柱にはクッション材が貼り付けてありますが、黒ぽっくて見え にくいです。 目立つテープ等を貼っていただくことはできますでしょうか

枯木の除去

添付のとおり、枯木があるので、次年度実行の予算を確保したい。

賛成	10
反対

定額委託業務費用の増額

2023年理事会にて、下表の業務の予算を増額したい。現状、繰越金があるので、問題ないが、年額で992,640の値上げとなるので、将来に組合費の増額の可能性もある。

賛成	10
反対

通常総会日程

2023年5月23日としたい

賛成
反対

マンション総合保険の予算どりと通常総会議案

盛山副理事より、マンション総合保険の対応状況について、説明があれば、説明をいただきます。

1号棟の鈴木、6号棟の本多と交渉する。

補償項目の確認(別紙見積書)

新規保険への要望

住民アンケートの要・不要

保険委員会設置の要・不要

修繕計画員会、防災会、自治会の意向

その他

地震保険

過去4年間の保険請求発生事例

今後の日程(審議から決定)

マンション管理業務に関するアンケートのお願い

理事の誰かに回答をお願いしたい。

大橋理事にお願いします。

経過報告

長期修繕計画の見直しを依頼

以下のとおりの内容を、コンサルタント会社に依頼した。

方針

1. 2023年より、駐車場会計から棟別修繕積立金への繰り入れを取りやめます。
2. 機械式駐車場を埋め立て、自走式の駐車場の増設を検討します。
3. 管理組合費から、棟別修繕積立金への返金を行います。
4. 年間の修繕積立金が駐車場費組み入れ分程度増加するように面積当たりの修繕積立金の額を決定します。
5. 最大で修繕積立金を支払う世帯において、現在の修繕積立金と管理組合費の合計額が変わらないように組合額を減少させます。
6. 方針の5においては、組合費が縮小する事になっているので、将来に対してシミュレーションを重ねていきたいと考えています。将来の不安を参照ください。

現在の問題点

1. 2025年に50,000,000円の機械式駐車の入れ替えがあり、駐車場会計が、約50,000,000円の赤字になります。
2. 平成28年以前より、駐車場会計から棟別修繕積立金へ、12,5100円の繰り入れがあります。
3. 管理組合費はプール金(繰越金)が約9,000,000円程度増加します。
4. 管理組合費の令和4年度のプール金(繰越金)は、約79,000,000円です。

将来への不安

世帯の高齢化による、理事、委員への担い手の不足が懸念されます。当該問題を解決するには、外部委託以外の方法が見つかっていません。外部委託は、組合費から支出されます。今は繰越金があっても、外部委託費の増大によって、組合費が不足することも心配です。高齢で年金のみの世帯にとっては、組合費の増加は、受け入れがたいものになると考えます。管理組合を現状のバランスだけで減少させることはできないと考えます。

出席者

部屋番号	名前	役職	出欠
1－202	大橋ひろみ	会計	Web会議
1－208	川崎靖彦	会計	出席
2－502	飯干英雄	駐車場	出席
2－306	奥真由美	監事	出席
3－202	千葉智子	総務	欠席
4－301	小川俊之	理事長	出席
5ー302	田辺昭仁	営繕(建物)	出席
5ー504	盛山基公	副理事長	出席
6－401	平野享	副理事長	出席
7ー503	佐野俊永	植栽	出席
7ー206	島宗光雄	監事	出席
8ー201	畠山泰三	広報	欠席
7ー108	金	相談役	欠席

理事会などの今後の予定

日にち	開始時間	予定	備考
12月3日(土)	16:00	組織改編委員会	管理規約、細則の制定、改編の質問事項の確認
12月18日(日)	17:00	年末年始臨時駐車場受付
12月18日(日)	18:00	第366回理事会
1月7日(土)	16:00	組織改編委員会	規約、細則の改正の住民説明会
1月15日(日)	18:00	第367回理事会	第29回通常総会の資料作成準備 2023年度理事の各棟の理事の募集