第365回理事会

駐車場抽選会反省事項

• 指サックが欲しい
• 11月になったので、寒さ対策をしたほうがよい
• くじ引きと番号記入の位置入れかえたほうがよい。書類の流れでならべたほうがよい、

機械式駐車場

軽自動車でも車高が高くなって、下段に収納できないものがあった。以下の対応を理事会引継ぎ事項とする。

1. 機械式駐車場は、機械入れ替えの時期で、車高が高い車も格納できるような見積もりとする。
2. 2台目、3台目の車は、機械式の下段に入る車種としていただくことを、次回駐車場抽選会前に、住民に周知する。

駐車場会計、棟別修繕積立金

現在の会計報告では、以下の点は、総会で質問されると返答に困るので、見直しを行いたい。

1. 駐車場会計は、車所有者が、駐車場を整備などのために充てるため資金である。この資金が、棟別修繕積立金として組み入れることの理由が説明できない。
2. 駐車場費の不足を共用の組合費から補填すると、車を所有していない世帯についての説明ができない。

会計報告の現状

1. 駐車場の機械式のメンテナンス費用が高いので、不足分が生じ、共用の組合費から、補填することになる。
2. 駐車場会計から、約12,500,000円を棟別修繕積立金に、組み入れしている。
3. 共用の組合費に約90,000,000円程度の繰越金(未使用の資金がある)

共用の組合費を棟別修繕積立金に面積あたりで分ける不都合

組合費は、各世帯一律、棟別修繕積立金は、所有面積によって負担額が異なっている。棟全体の面積で分配金を決めると、棟内での各世帯の負担額が異なる事への配慮がされていないことになり、各世帯へ不公平な配分となっている。

組合費

16,000円

積立金タイプ	負担額
棟別修繕積立金-1	9,050円
棟別修繕積立金-2	8,600円
棟別修繕積立金-3	8,200円
棟別修繕積立金-4	10,300円
棟別修繕積立金-5	9,850円
棟別修繕積立金-6	11,500円
棟別修繕積立金-7	9,550円
棟別修繕積立金-8	9,850円

報告事項

防災会

消防防災訓練の事前打ち合わせを行った。

理事の皆様、当日の安否確認の協力ありがとうございました。

安否確認結果

参加世帯	実質世帯数(長期不在除く)	参加比率
160	201	79.6%

集会所冷蔵庫にアイスノン

集会所の冷蔵庫に、アイスノンを設置しました。防災会所有だが、必要に応じて住民が使用してほしい。

組織改編員会

管理規約、細則の改編に関する説明会資料の確認を行った。2022年11月17日に、住民説明会資料を配布。

出席者

部屋番号	名前	役職	出欠
1－202	大橋ひろみ	会計	出席
1－208	川崎靖彦	会計	出席
2－502	飯干英雄	駐車場	出席
2－306	奥真由美	監事	出席
3－202	千葉智子	総務	出席
4－301	小川俊之	理事長	出席
5ー302	田辺昭仁	営繕(建物)	出席
5ー504	盛山基公	副理事長	出席
6－401	平野享	副理事長	出席
7ー503	佐野俊永	植栽	出席
7ー206	島宗光雄	監事	出席
8ー201	畠山泰三	広報	出席
7ー108	金	相談役	出席

理事会などの今後の予定

日にち	開始時間	予定	備考
11月19日(土)	17:00	駐車場抽選会場準備	完了
11月20日(日)	9:00	駐車場抽選会	完了
11月20日(日)	16:00	第365回理事会	駐車場抽選会終了後、20分程度で、改善点をまとめることで理事会とする 完了
12月3日(土)	16:00	組織改編委員会	管理規約、細則の制定、改編の質問事項の確認
12月18日(日)	17:00	年末年始臨時駐車場受付
12月18日(日)	18:00	第366回理事会