会議用Webカメラを購入
TeamsによるWeb会議のため、広角(150度)のWebカメラを購入したい。
価格は上限10,000円とする。
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
会議用スピーカーを購入
TeamsによるWeb会議のため、会議用スピーカーを購入したい。防災会より、商品提案のあったスピーカーとしたい。
価格: 24,980円(2022年10月3日現在)
駐車場抽選
駐車場抽選の当日役割分担を決定した。担当割り当ては、飯干駐車場理事の資料参照。
駐車場白線引き直し
駐車場白線引き直し工事業者選定。
| 会社名 | 価格 | 投票数 |
|---|---|---|
| 川木建設 | 1,463,000 | 12 |
| エイトコーポレーション | 2,073,946 | |
| 福美工務店 | 2,205,537 | |
| JS | 2,493,700 | |
| JS(区画線削りあり) | 3,247,200 |
2022年度において、見積もり額が20,00,000円を超えており、営繕予備費はすでに、2号棟の接地抵抗値を上げる工事で使ってしまっているため、2023年度の工事とする。川木建設を施工業者として選定するが、工事発注は、2023年通常総会で予算が通った後とする。予算は、JSの3247,200円で2023年度の工事として、議案を上げる。
規約改正に関する住民説明会の開催
2023年度定期総会にて、リバーサイド管理規約と細則の改正をおこないたい。総会資料時に改定内容を明らかにするでは、質問が多数来ることが想定される。このため、規約改正の説明会を2023年1月7日実施したい。開催主体は、組織改編委員会となる。
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
報告事項
L字側溝改修工事の決定通知
前回理事会で、選定した福美工務店に正式発注のメールを送った。
組織改編委員会
2022年9月25日、2022年10月1日に組織改編委員会を開催。管理規約の変更、細則の追加の素案の読み合わせを行う。
概要は、管理組合ニュースにも記載したが、以下の項目
- “地域コミュニティを配慮した居住者間のコミュニティ形成”の部分を”居住環境の維持及び向上”と変更とする。
- 管理組合役員資格を拡大する。
- 理事、委員に月額報酬を導入する。
- 防災会の位置づけを規約において明確化する。
第365回または第366回理事会検討事項としたい内容
管理規約改正、細則追加の書類作成を行っているマンション管理士を2023年度から、理事会の顧問管理士としたい。これにより、理事長の負担が軽減できる。
防災会
防災避難訓練が以下のとおり実施される。訓練において、全体安否確認訓練をおこなう予定。安否確認の集計担当(下記参照)をお願いしたい。グリーンコモンズ、伊勢原4丁目、霞北などが実施しているが、リバーサイドでは実施したことがない。
| 予定日 | 2022年10月30日(日) |
| 時間 | 9:00-10:30 |
| 部屋番号 | 名前 | 参加可否 |
|---|---|---|
| 1－202 | 大橋ひろみ | 可 |
| 1－208 | 川崎靖彦 | 可 |
| 2－502 | 飯干英雄 | 可 |
| 2－306 | 奥真由美 | 可(仮) |
| 3－202 | 千葉智子 | 可 |
| 4－301 | 小川俊之 | 可 |
| 5ー302 | 田辺昭仁 | 不可 |
| 5ー504 | 盛山基公(代理) | 可 |
| 6－401 | 平野享 | 可 |
| 7ー503 | 佐野俊永 | 可 |
| 7ー206 | 島宗光雄 | 可 |
| 8ー201 | 畠山泰三 | 不可 |
| 7ー108 | 金 | 不可 |
全体安否確認とは
- 事前に防災避難訓練当日に、発災時のお知らせマグネット(以下マグネット)を玄関に貼り付けるよう周知する。
- 避難訓練当日、マグネットを張り付けてもらう。
- 集計担当が、棟階段に分かれて、玄関前のマグネットの数を集計する。
自動点灯消灯構内照明不具合の検証
苦情報告者が、作業指示に立ち会える形で、JSに調査依頼中。
修繕工事報告書と電気設置機器の不一致指摘
苦情報告者が、修繕報告書の照明型番を要求、開示したところ、実際に設置している照明と報告書の記載が一致していないことが明らかになった。対応を大規模修繕業者の太陽に依頼し修正していただいた。大規模修繕完了報告書の該当資料を差し替えた。
出席者
| 部屋番号 | 名前 | 役職 | 出欠 |
|---|---|---|---|
| 1－202 | 大橋ひろみ | 会計 | 出席 |
| 1－208 | 川崎靖彦 | 会計 | |
| 2－502 | 飯干英雄 | 駐車場 | 出席 |
| 2－306 | 奥真由美 | 監事 | 出席 |
| 3－202 | 千葉智子 | 総務 | 出席 |
| 4－301 | 小川俊之 | 理事長 | 出席 |
| 5ー302 | 田辺昭仁 | 営繕(建物) | |
| 5ー504 | 盛山基公 | 副理事長 | 出席 |
| 6－401 | 平野享 | 副理事長 | 出席 |
| 7ー503 | 佐野俊永 | 植栽 | 出席 |
| 7ー206 | 島宗光雄 | 監事 | 出席 |
| 8ー201 | 畠山泰三 | 広報 | 欠席 |
| 7ー108 | 金 | 相談役 | 出席 |
理事会などの今後の予定
| 日にち | 開始時間 | 予定 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 10月30日(日) | 9:45 | 防災訓練安否確認 | |
| 11月19日(土) | 17:00 | 駐車場抽選会場準備 | |
| 11月20日(日) | 9:00 | 駐車場抽選会 | |
| 11月20日(日) | 16:00 | 第365回理事会 | 駐車場抽選会終了後、20分程度で、改善点をまとめることで理事会とする |
| 12月18日(日) | 18:00 | 第366回理事会 |