全体安否確認訓練の参加のお願い
防災会主導による、防災避難訓練が以下のとおり実施されます。訓練において、全体安否確認訓練をおこなう予定。安否確認の集計担当(下記参照)をお願いしたい。グリーンコモンズ、伊勢原4丁目、霞北などが実施しているが、リバーサイドでは実施したことがない。
| 予定日 | 2022年10月30日(日) |
| 時間 | 9:00-10:30 |
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
| 部屋番号 | 名前 | 参加可否 |
|---|---|---|
| 1－202 | 大橋ひろみ | 可 |
| 1－208 | 川崎靖彦 | 可 |
| 2－502 | 飯干英雄 | 可 |
| 2－306 | 奥真由美 | 可(仮) |
| 3－202 | 千葉智子 | 可 |
| 4－301 | 小川俊之 | 可 |
| 5ー302 | 田辺昭仁 | 不可 |
| 5ー504 | 盛山基公(代理) | 可 |
| 6－401 | 平野享 | 可 |
| 7ー503 | 佐野俊永 | 可 |
| 7ー206 | 島宗光雄 | 可 |
| 8ー201 | 畠山泰三 | 不可 |
| 7ー108 | 金 | 不可 |
全体安否確認(リバーサイド独自形式)とは
- 事前に防災避難訓練当日に、発災時のお知らせマグネット(以下マグネット)を玄関に貼り付けるよう周知する。
- 避難訓練当日、マグネットを張り付けてもらう。
- 集計担当が、棟階段に分かれて、玄関前のマグネットの数を集計する。
マグネットがない場合などについては、防災会から後日対応方法を知らせる。
集会所女子トイレ洋式化
2022年8月29日に配布した集会所増築計画を配布した。提出期間までが、短いため、2022年度は見送りとした。2023年度の集会所増築計画の補助申請(総額費用の1/2かつ200万以下)に合わせて、集会所の女子トイレを洋式化したい。
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
本年度中に、見積もりを作成し、予算をつけておきたい。
補助申請形式に従い、発注元はリバーサイド自治会とする。計画が採択されると、2社以上の相見積もりを取る。
L字側溝蓋改修工事業者選定
6号棟、7号棟のL字側溝改修工事の選定をお願いしたい。
| 番号 | 業者 | 価格 | 住所 | 得票 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 福美工務店 | 208,384円 | 日高市 | 12 |
| 2 | 株式会社 JUKEN | 305,000円 | 川越市笠幡(徒歩10分) | |
| 3 | JS | 339,900円 | ||
| 4 | エイトコーポレーション | 450,000円 | 川越市 | |
| 5 | 川木建設 | 605,000円 | 川越市 |
2号棟のEEスイッチを購入し、取り替え
早朝(それほど明るくない)の2号棟は、エントランス照明、階段照明が消灯してしまう。その他の棟は、点灯してるので、EEスイッチが不良品の疑いがある。2号棟のEEスイッチを購入交換したい。交換は、業者依頼。
構内外灯自動点灯・消灯システムの改修工事
2号棟のエントランス照明、階段の照明だけが、早朝に消えてしまうという報告があった。2022年9月12日から2022年9月16日にわたり、理事長あてのメールを複数回やり取りした。日にちを追うごとに、外部照明の不具合が増えていった。報告者は、技術的な知見を持っているようで、専門的な知識を持って説明をした。理事長である私は、知見がないため、適切な判断ができないとした。そこで、JSの電気工事担当に調査、修繕作業を依頼し、報告者に調査、作業指示をお願いしたい。費用については、調査費については、確定後に支払う。修繕作業は、見積もり後に発注する。
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
構内外灯自動点灯・消灯システムの改修工事
- 2号棟EEスイッチの取り換え
- 7号棟のエントランス照明が、EEスイッチと連動していないように思えるので、改善する。
- 1、2、7号棟がマグネット駆動、EEスイッチが直接配線されてかどうかの確認
- 3の調査結果がその通りであった場合、全灯マグネットで動くように配線を変える。(変えたほうがよいとのご意見ですので、替えるかどうかは理事判断にゆだねられていると読めます。この点は、報告者様からの意見だけではなく、やはり業者からも意見をいただきたいと思います。)
- EE441319がよいので替える。※1
- 3、４，８号棟のエントランス照明が明るい時間についてしまうので、その理由を調べる。
- 6.については、理由が分かったら、解決方法を指示する。※2
※1 実施する場合は、全棟同時に交換がよいように思います。2号棟だけ先行交換もありかもですが、2号棟では、太陽により接地抵抗が上がる工事が実施されているので、替えた場合の影響が、他の各棟と異なることが心配です。2号棟の設置抵抗の工事の影響があるかないかについて、業者からの意見を聞いても、報告者様からの意見と違った場合、私には、判断することができません。
※2 私の指示では誤りのため、手戻りになってしまう懸念がある。
当初の営繕改修(参考)
早朝(それほど明るくない)の2号棟は、エントランス照明、階段照明が消灯してしまう。その他の棟は、点灯してるので、EEスイッチが不良品の疑いがある。2号棟のEEスイッチを購入交換。
照明の動作機構
以下のいずれかの条件で、点灯消灯の動作となる
- 定刻(18:00-6:00など)で点灯(タイマー)
- 暗くなったら点灯(EEスイッチ)
現象確認経過
2022-9-14、2022-9-15の調査では、2号棟は消灯している。2022-9-14は5号棟も消灯しているが、2022-9-15に比べて、明るかった。
2022-9-14
2022年9月14日は、2号棟、5号棟が消灯している。
2022-9-15
2号棟のみ消灯
駐車場抽選会
2022年11月20日(日)に駐車場抽選会を実施する。
従来どおりの形式とする。(362回の時点で、分散抽選案もあったが、住民が複数日に、予定を調整するのは負担が大きいとの理由で、取りやめ)
| 2022年19日(土) | 午後 | 会場づくり |
| 2022年20日(日) | 9:00-10:00 | 受付準備 |
| 10:00-1200 | 抽選 | |
| 13:30-14:30 | 1台目駐車場所選定 | |
| 14:30-15:00 | 2台目駐車場所選定 | |
| 15:00-16:00 | 片付け |
駐車スペース使用箇所の調整
- 来客駐車区画109番を2022年12月-2024年11月まで住民用駐車区画として使用
- 駐車区画100番は、長期不在で、車両放置のため使用不可
- 機械式下段は、4-6、5-10、5-14が不調のため使用不可
報告事項
2号棟のダウンライトの点滅障害の調査・工事費を営繕費用から株式会社太陽に支払う
現象1
2号棟東西の1階エレベーター前の照明2カ所（ダウンライト）と外玄関の照明が点滅していることがあります。点滅している時は共用廊下の照明や階段灯は点灯していません。廊下の照明や階段灯が点灯すると点滅はなくなり、問題ない。
第１回対応(9/3)
大規模修繕工事の影響も考慮し、大規模修繕工事の株式会社太陽に、調査をお願いした。結果は、大規模修繕工事対象外の箇所で、施工不良が見られた。補修を株式会社太陽が行った。
現象2
その後、2号棟の明るさセンサが反応していないとの報告をうけ、確認し、それが事実となった。センサの検証方法は、以下のとおり
- 2号棟の明るさセンサを手で覆い、エントランスの照明が点灯するか確認。感度は、最も明るくても、反応するようにした。結果、1分近く覆っても点灯しない。
- 7号棟の明るさセンサを手で覆い、エントランスの照明が点灯するか確認。感度は、最も明るくても、反応するようにした。結果、2秒程度覆って点灯した。
第２回対応
株式会社太陽に連絡し、再調整を行う手配とした。調整方法は、7号棟の明るさセンサと同程度の感度で点灯するように調整するよう依頼。9/12に作業員を当団地に手配いただいた。
支払い
当該、調査・補修は、大規模修繕とは関係ないので、営繕費用から株式会社太陽に支払うことになった。
駐車場白線引き見直し
駐車場白線引き直し見積もりを、L字側溝蓋改修工事と同じ業者に合い見積もり条件で依頼をした。
見積もり手順については、管理事務所石久保さんからメールを出していただくこととし、次年度以降も継続して見積もりなどが行えるように手配した。
次回理事会
2022年10月16日 18:00から
| 部屋番号 | 名前 | 役職 | 出欠 |
|---|---|---|---|
| 1－202 | 大橋ひろみ | 会計 | 出席 |
| 1－208 | 川崎靖彦 | 会計 | 出席 |
| 2－502 | 飯干英雄 | 駐車場 | 出席 |
| 2－306 | 奥真由美 | 監事 | 出席 |
| 3－202 | 千葉智子 | 総務 | 出席 |
| 4－301 | 小川俊之 | 理事長 | 出席 |
| 5ー302 | 田辺昭仁 | 営繕(建物) | 出席 |
| 5ー504 | 盛山基公 | 副理事長 | 出席 |
| 6－401 | 平野享 | 副理事長 | 出席 |
| 7ー503 | 佐野俊永 | 植栽 | 出席 |
| 7ー206 | 島宗光雄 | 監事 | 出席 |
| 8ー201 | 畠山泰三 | 広報 | 出席 |
| 7ー108 | 金 | 相談役 | 出席 |