雑排水清掃業者選定
雑排水清掃業者の選定をお願いします。
| 番号 | 見積もり額 | 会社 | 得票 |
| 1 | 880,000円 | 三和実業 | 12 |
| 2 | 996,000円 | ココプラント | |
| 3 | 1,150,000円 | 第一設備工業 | |
| 4 | 1,164,900円 | 上田設備工業 | |
| 5 | 1,760,000円 | JS | |
| 6 | 2,006,000円 | 柿沼工務店 | |
| 7 | 2,585,000円 | 川木建設 | |
| 8 | 2,728,000円 | 総信建設 |
詳細は別紙を参照。
防犯カメラの設置及び運用に関する細則の理事長の細則抵触に関する住民説明
詳細は、ナンバープレート盗難の箇所を一読の上判断ください。
画像の再生・保存は日立サービスエンジニアにその都度依頼するものとしなければならなかったが、細則の項について確認せずに、HITACHIに確認をしてしまい、録画データの取り出し方法を教えてもらって、運用責任者(小川)でデータをとりだしてしまった。
抵触に関して、住民に対する説明をどのようにしたらよいか回答ください。
| 番号 | 対応方法 | 人数 |
|---|---|---|
| 1 | 理事のみ説明で、理事に謝罪することで、住民への説明は不要 | 12 |
| 2 | 管理組合ニュースで説明し、謝罪の一文を加える | |
| 3 | その他 |
事務室のキーケースの交換
管理事務室のキーケースが、古く、キーフォルダーが破損しているものもある。更新したい。
| 賛否 | 人数 |
|---|---|
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
駐車場夏季事前予約
お盆の期間の駐車場予約を事前告知し、毎日、管理事務員(石久保さん)に確認してもらう。あまりに同じ部屋が続いている場合は、電話により、予約を変更できる箇所はないか確認させてもらう。
4号棟理事代理の公募
理事代理の公募の記載において、謝礼額については、記載しないで、全戸配布する。
報告事項
計画修繕委員に商品券を配布
360回で了承いただきました、2020年、2021年に活動されて委員に慰労会の代替として、商品件を配布しました。
| 委員長 | 植松1-102 | 3,000円 |
| 委員 | 大原2-108 | 3,000円 |
| 委員 | 吉田3-303 | 3,000円 |
| 副委員長 | 小川4-301 | 3,000円 |
| 委員 | 安藤5-406 | 3,000円 |
| 委員 | 秋間7-501 | 3,000円 |
| 委員 | 井上8-101 | 3,000円 |
| 管理組合理事 | 金理事長7-108 | 1,000円 |
| 管理組合理事 | 田辺5-302 | 1,000円 |
理事の方は、2021のみの参加でしたので、減額としました。
大規模修繕不具合修正
以下の報告を住民より受けて、大規模修繕業者に対応をお願いした。
以下の修繕不具合に対して
- 7号棟の明るさセンサー(EEスイッチ)の結線が逆であった。
- 6号棟屋上のEV機械室に向かう通路の塗膜が浮いてしまっている。
1について
御社で交換したとの事、調査費用、作業代金については、太陽が支払う。
類似の電気設備で、確認できる箇所は、再調査、報告書を提出。
2について
膨れについては、補修対応可能との事。人員確保の目途が立ったら、対応。
類似の修繕箇所で、よくあるような指摘事項があるようなら、併せて調査、報告書を提出。
自動車ナンバープレート盗難
6/12から6/13にかけてナンバープレート盗難があった。
事後対応
防災会にて対応を相談し、対応事項は、５号棟東、６号棟、7号棟のエレベータのカメラの確認となった。
保険適用はなし
ナンバー盗難について、新マンション総合保険の対象になるか確認したが、対象外であった。
エレベーター録画画像
エレ―ベーターの録画画像保存期間は、2週間程度。USBフラッシュメモリで、コピーが取れる。
HITACHIのソフトの仕様で２GB(約6時間程度)を超えるコピーはできない。24時間とるには、複数回にわたって、コピー操作を行う。カメラはエレベーター１基あたり3チャネルある。2チャネルを24時間取るのに代替32GB程度(2x(24/6)x2x2)。
USB32GBを3個購入(事後報告)
3個の32GBのUSBフラシュメモリを購入した。
防犯カメラ映像のデータの取り扱い
以前、以下のような事が管理組合の理事から説明を受けたような記憶がある。
- HITACHI立ち合いでないとできない。
- 警察の依頼がないと確認できない。
HITACHIとリバーサイド管理組合の契約書類より、以下のように記載があり、リバーサイド管理組合が情報漏洩の責任を持てば、確認することができる。
今回は、緊急性があったので、理事長の小川の判断で、防災会に相談し、対応を決めた。
「防犯カメラシステム」賃貸借仕様書の抜粋
３．映像の管理等について
- デジタル記録装置で記録された映像は、お客様(リバーサイド壱番街管理組合)の所有とし適切な管理をお願いします。
- 当社(株式会社日立ビルシステム)は、記録された録画内容についてはお客様およびその他の第三者に対し一切の責任を負わないものとし、録画内容についての第三者からの要求および損害賠償請求に対しては、お客様が責任をもって対処するものとします。
- 犯罪等の刑事事件に伴い捜査機関や司法機関等の協力要請があった場合を除き、お客様が録画された映像の再生・複写(含む印刷)等を当社に依頼する場合は、事前に対象範囲を書面により指示いただくものとします。また、これらにかかる費用は別途申し受けます。
- 当社は、ディスプレイの表示内容について、お客様およびその他の第三者に対し、一切の責任を負わないものとし、表示内容についての第三者からの要求および損害賠償請求等にたいしては、お客様が責任をもって対処するものとします。
念のため、HITACHIビルシステムに問い合わせをして以下の回答をもらった。
■理事長様の質問についての回答
防犯カメラシステム賃貸借仕様書の＜３．映像の管理等について＞に記載されております通り、記録装置で記録された映像は、リバーサイド壱番街管理組合様の所有とし適切な管理をお願いしております。
例として、居住者様が映像の確認をしたいと申し入れがあった場合などの映像確認や、第三者の方が一緒に映像確認等のご判断は管理組合様となります。
※事件や事故等で警察が映像確認の要請があった場合も同様です。
リバーサイドの映像に関する細則
データ取得後、防災会にて、リバーサイド壱番街管理規約＆細則集を確認したところ、75、76項に細則があった。今回私の取った行動において、以下の点が、細則に反していました。謝罪いたします。
8条の5に以下のようにあった。
画像の再生・保存は日立サービスエンジニアにその都度依頼するものとする
私は、細則の項について確認せずに、HITACHIに確認をしてしまい、録画データの取り出し方法を教えてもらって、自信でデータをとりだしてしまったことになる。
細則の変更
細則において、以下の点を変更したい。
- 集会所のSECOMのカメラも対象にする。
- 8条の５の変更
8条の5の変更
変更前
画像の再生保存は日立サービスエンジニアにその都度依頼するものとする。
変更後
画像の再生保存は、第5条に定める運用責任者またはその命を受けたものが、実行する事とする。
組織改編委員会
JSの紹介による新木マンション管理士事務所 新木様を招いて、組織改編のうち、2023年度議案とできる具体的な事項を相談しました。
- 理事、委員、防災会への報酬制
- 市役所との渉外を行っている自治会を自治体渉外委員として、組み入れらるようにできるか？
次回の組織改編委員会では、こちらが伝えた要望を、書面にしてくださる事となりました。
防災会
以下の事項を話し合う。
- 防災体験学習会
- 秋の防災避難訓練
- 防犯カメラ録画記録の運用
自治会
ゴミ飛散防止ネットの受け取り
６号棟の方より、ゴミ飛散防止ネットを市民センターに取りにいっってほしいと、依頼あり。以前は、自治会で対応していたので、自治会にその旨を伝え、対応を検討いただいた結果、自治会の班長に行動していただいた。
廃バッテリー処分
盛山副理事長に廃バッテリーを処分いただきました。
出欠
| 部屋番号 | 名前 | 役職 | 出欠 |
|---|---|---|---|
| 1－202 | 大橋ひろみ | 会計 | 出席 |
| 1－208 | 川崎靖彦 | 会計 | 出席 |
| 2－502 | 飯干英雄 | 幹事 | 出席 |
| 2－306 | 奥利春 | 幹事 | 出席 |
| 3－202 | 千葉智子 | 総務 | 出席 |
| 4－301 | 小川俊之 | 理事長 | 出席 |
| 5ー302 | 田辺昭仁 | 営繕(建物) | 欠席 |
| 5ー504 | 盛山基公 | 副理事長 | 出席 |
| 6－401 | 平野享 | 副理事長 | 出席 |
| 7ー503 | 佐野俊永 | 植栽 | 出席 |
| 7ー206 | 島宗光雄 | 幹事 | 出席 |
| 8ー201 | 畠山泰三 | 広報 | 出席 |
| 7ー108 | 金 | 相談役 | 欠席 |