第371回理事会

2022年度5月からの営繕(建築)理事

5-302の田辺様が転居のため、理事の資格を喪失したので、新理事を5-201の猪鼻様としたい。

賛成105
賛成(委任)105
反対0

植え込みの破損

運転を誤り、5号棟北側の植栽(さつき)を折ってしまったとのこと。しばらく様子をみて、当該箇所について苦情がなければそのままとしたい。時間はかかるが植物なので、回復するのではと考える。

賛成12
反対0

補足

破損させた方は、1号棟101号室の井上様

2023年4月27日に以下の回答をしている

早急の修復は不要ではないかと思います。補修費用を請求するようなことはしないようにしたいと思います。補修をすると、支出が発生し2024年度総会で、住民に説明する必要もあります。

住民から問い合わせがあった場合に、損害倍賞をしない理由を聞かれてしまうと、理事が回答に苦慮してしまう可能性があります。

仮に補修に費用を支払うようになった場合

個人賠償責任保険で支払える内容と思います。

個人賠償保険は、車の保険に付帯していることが多いです。

以下の事項を事前調査していただいてもよろしいかと思います。

  1. 個人賠償責任保険の加入を調べる(車、生命保険など加入されている保険のいずれかに特約されている場合があります。)
  2. 加入されているようでしたら適用可能か確認いただく。

復旧といっても苗を買って植えるだけですので、苗を購入して植えていただくのでもよいかもしれません。

車止めの補修

5月4日(祝日)午後4時20分頃、2号棟北側でベルクのパートの女性が配達中、運転を誤り、車止め(3個の内1個)にぶつけてしまいましたとのこと。

霞ヶ関交番の中村様が現場を確認した。

本日、管理事務所で車止めを確認しましたところ、コンクリートが白くなっていましたが、位置がずれたり、倒れたりという大きな破損はない。

上記について、特段の補修を求めないとしたい。

賛成12
反対0

通常総会役割決め

別紙のとおり役員を決める

総会後の予定

総会後、17:00から慰安会を30分程度行います。慰安会の目的は、集会所の飲食解禁しており自由に飲食できる事を、管理組合ニュースを通じて知らせる事です。

私が、総会の後の防災会総会に出席してから開始とさせていただきたいです。17:00を目途としていますが、総会終了時に時間が変更になる事もあります。総会終了時に集会所集合時間を明確にきめたいと思います。

報告事項

防災会

5月13日開催のため、報告は記載していません。

消防設備点検経過報告

後期消防設備点検がすべての世帯で実施される必要があるのか、川越西消防署に確認することにしたことを4月の理事会で報告した。西消防署は、問い合わせにたいする一般的な書面による回答をもちあわせていなかった。こちらで、質疑回答書を作成、川越西消防署が了承するようにした。参考資料を見てください。

防災会には、参考資料を提示し、消防設備点検をすべての世帯でおこなわなくてもよいようにできないか確認中。

なお、現在未実施の世帯は、5月中も入院のため、不在。

組織改革委員会

5月は委員会を開催していません。6月に委員会を開催予定です。

計画修繕委員会

5月は委員会を開催していません。7月に委員会を開催予定です。

未収金対応

1号棟104号室が1,057,352円の未収金があった。競売で落札されて、全額回収になった。

1,000,000円を超える未収金は7号棟102号室だけとなる。3月末において1,266,000円の未収金。この世帯は、世帯主の所在が判らず弁護士を通じても手立てがない状態。

部屋番号名前役職出欠
1-202大橋ひろみ会計出席
1-208川崎靖彦会計出席
2-502飯干英雄駐車場出席
2-306奥真由美監事出席
3-202千葉智子総務出席
4-301小川俊之理事長出席
5ー201猪鼻 明営繕(建物)欠席
5ー504盛山基公副理事長出席
6-401平野享副理事長主席
7ー503佐野俊永植栽出席
7ー206島宗光雄監事出席
8ー201畠山泰三広報欠席
6ー502春原 稔2023年度副理事長出席
7ー108相談役出席
2022年度理事会

部屋番号名前出欠
1-205藤田出席
3-203岡部出席
4-302大谷出席
5-103葛西出席
6-502春原出席
8-503小田欠席
2023年度新理事
日にち開始時間予定備考
5月8日(月)総会資料配布
5月12日(金)第2回議案質問書受付終了
5月14日(日)18:00第371回理事会質問書回答確認
通常総会事前打ち合わせ