来客駐車場の通常契約化
新入居の１台目が駐車できない世帯が３世帯ある。契約駐車場の空きがでるまでの間、来客駐車場の３区画を5,000円/月の契約駐車場として貸し出したい。
規約＆細則を確認したところ、来客駐車場の台数、位置を記載した箇所はないので、理事会にて、変更可能と考える。
4/3-4/7の期間に、書面による確認を行った。
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
接地抵抗向上工事
各棟のフットライト-制御盤間の接地抵抗が0オーム近くになっている工事改修について、以下の経緯となっている。
| 番号 | 箇所 | 施工会社 | 改修方法 | 価格 | 時期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2号棟 | 株式会社 太陽 | 制御盤-フットライト間の電線引き直し | 440,000 | 2022年9月 |
| 2 | 1号棟 | JS | フットライト付近のソケット近くの電線結合部の改修 | 165,000 | 2023年3月 |
JSによる調査報告書では、フットライト付近のソケット近くの電線結合により接地抵抗が向上したと報告を受ける。
JSの改修箇所は、大規模修繕工事による瑕疵にあたるのではないかと考えた。
2023年4月8日に、第2回大規模修繕工事業者の一年点検に合わせて、施工箇所の確認を行った。
JSの改修箇所は、第２回大規模修繕工事前のものとの理解できた。
第2回大規模修繕工事前にフットライトのソケットが変更となっており、その時の配線結合の不備の可能性が高い。
暫定接地抵抗向上工事
2023年においては、３，４，５，６，７，８号棟において、JS方式で接地抵抗の向上を実施したい。
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
接地抵抗向上の恒久対応
フットライトが足元を照らす機能を果たしているか疑問な点もある。2024年度通常総会で、フットライト撤去を議案としていただきたい。
| 賛成 | 12 |
| 反対 | 0 |
後期消防設備点検の第３回目を実施
後期消防設備点検の第３回目を実施したい。
| 回数 | 点検状況 | |
|---|---|---|
| 1回目 | 9世帯が未点検 | |
| 2回目 | 1世帯が未点検 | 点検日に入院していた |
過去5年の実施状況を確認したところ、２回の通常点検と追加点検1回となっている。
本年度はすでに、追加も含め3回実施している。
| 賛成 | 12 |
| 反対 |
駐車場契約書の改訂
２台目、３台目の駐車場の契約を管理組合が強制的に解約できるように駐車場契約書を改訂したい。当該議案は、理事会引継ぎ事項とする。満車の状態で、新入居者の１台目が必ず、契約できるようにする。以下の事項を住民に確認して、2024年度駐車場抽選より実施する。
- ２台目、３台目契約の解約順序を明確にすること。
- ２台目、３台目契約において、理事会の命令によって、新入居の１台目の駐車契約者に契約を譲らなければならない事を明記する。
- ２の事項で駐車場が使用できなくなった、契約者に外部に契約できるまでの一定期間の猶予を設け、その間、来客駐車場を通常駐車区分として契約できるようにする。
上記については、住民への説明などが必要で、本年度の理事会では、本年度中に完了することはできない。2023年度申し送り事項とする。マンション管理士が顧問になったら、管理士に作成を依頼するとよい。
| 賛成 | 12 |
| 反対 | 0 |
６号棟、7号棟北側にプランターを配置
6、7号棟のL字側溝を超えた箇所に停車されると、埋設給水管が破損してしまう。L字側溝改修の工事の効果はあまりなかった。
当該箇所に、プランターを配置したい。すでに、通常総会議案を立案しているため、次年度理事会の申し送り事項としたい。
| 賛成 | 12 |
| 反対 | 0 |
報告事項
防災会
消防設備点検
後期消防設備点検がすべての世帯で実施される必要があるのか、消防署に確認することになった。
川越西消防署に消防設備点検の提出の指針、指導要領など有無の確認を行った。
4月4日に消防設備点検の担当と電話にて、確認を取った。
以下の質問に対する回答は持ち合わせていないとのこと。
川越西消防署を管轄する上層に問い合わせするとのこと。
質問事項
集合住宅において、1世帯、都合がつかず、未点検の状態にある。(直近は1設備検査できず、その前はすべての設備点検が行われていることは説明。)
未点検がある場合は、指導を受ける可能性がある事は承知している。
設備点検が、完全に実施されるまで、点検をおこなうと、予算を上回ることになることになってしまう。
こうした実情を踏まえた場合の、点検報告の指針などを教えていただきたい。
全世帯実施でない場合は、どのようになるのかと住民から問い合わせが来ても正式な回答を持ち合わせていないので、消防法を基準にした指針などがあってもよいのではないか？
例えば、”年2回実施し未点検の箇所があっても、3年ごとの点検報告をし、消防署から具体的に、未実施設備箇所を指導された場合は、必ず未点検箇所が実施する”などがあると助かる。
計画修繕委員会
コンサルタント契約の株式会社イントロンより以下の資料を受理し、2022年度委員会を終了とした。
- 長期修繕計画
- 自走式駐車場増築案(取りやめ)
- リバーサイド壱番街法的規制等調査報告書(建ぺい率、容積率などの概要記載)
- 管理組合費の棟別修繕積立金への組み入れ計画。
- 駐車場の資金計画
2023年度も引き続き計画修繕委員会を継続していく。
組織改革委員会
自治会の渉外業務を委員会とすることを2023年度に検討していく事を確認した。2023年度に川越市渉外業務委員会細則を作成し通常総会議案と立案したいと考える。
| 部屋番号 | 名前 | 役職 | 出欠 |
|---|---|---|---|
| 1－202 | 大橋ひろみ | 会計 | 出席 |
| 1－208 | 川崎靖彦 | 会計 | 出席 |
| 2－502 | 飯干英雄 | 駐車場 | 出席 |
| 2－306 | 奥真由美 | 監事 | 欠席 |
| 3－202 | 千葉智子 | 総務 | 出席 |
| 4－301 | 小川俊之 | 理事長 | 出席 |
| 5ー302 | 田辺昭仁 | 営繕(建物) | 出席 |
| 5ー504 | 盛山基公 | 副理事長 | 出席 |
| 6－401 | 平野享 | 副理事長 | 欠席 |
| 7ー503 | 佐野俊永 | 植栽 | 出席 |
| 7ー206 | 島宗光雄 | 監事 | 出席 |
| 8ー201 | 畠山泰三 | 広報 | 出席 |
| 6ー502 | 春原 稔 | 2023年度副理事長 | 出席 |
| 7ー108 | 金 | 相談役 | 出席 |
| 部屋番号 | 名前 | 出欠 |
|---|---|---|
| 1-205 | 藤田 | 欠席 |
| 3-203 | 岡部 | 欠席 |
| 4-302 | 大谷 | 欠席 |
| 5-103 | 葛西 | 欠席 |
| 6-502 | 春原 | 出席 |
| 8-503 | 小田 | 欠席 |
| 日にち | 開始時間 | 予定 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 4月16日(日) | 18:00 | 第370回理事会 | 第29回通常総会事前打ち合わせ |
| 4月21日(金) | 通常総会議案書印刷 | ||
| 5月8日(月) | 総会資料配布 | ||
| 5月12日(金) | 第２回議案質問書受付終了 | ||
| 5月14日(日) | 18:00 | 第371回理事会 | 質問書回答確認 通常総会事前打ち合わせ |